1.诽谤之木：部落联盟时期，尧根据舜的建议，命舜在土阶前树立一根木柱，让百姓在上面书写意见，指出自己的过失，以修明政治，称为~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重华，所以又称华表

　　2.祭祀史官：是商朝史官的类型之一，专管各种祭祀，安排一切祭祀仪式。他们类似于现代负责大会或典礼的筹备，组织，服务的人员

　　3.甲骨文：是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早的，成熟的古文字

　　4.卜辞：是商朝占卜时成句的贞卜文字，其内容以商王的活动为中心，其主要的殷商自武丁到纣王105年间的事情，涉及政治，经济，军事，文化，社会组织，风俗习惯，科学技术，等方面，是殷商王室活动的真实记录，较全面地反映了当时的社会状况

　　5.太史寮：是商朝末年出现中央秘书机构。随着商朝统治区域的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙，作为辅助管理者的秘书人员增加了，这样导致了秘书机构的出现，以便将秘书人员组织起来，有效处理各方面的事务。太史寮的主官称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜

　　6.卿事寮：是西周时期三公之下设置的执掌政务的官署，它以太史寮为辅助部门，作为与下属联系的秘书机构，史籍上将二者合称为“卿事寮”

　　7.金文文书：商朝时期，人们开始在青铜器上镌刻文字，起初很简短，有的仅一个字，有的刻上姓名以示归属，渐渐地，文字多起来，最长的有45个字，被称为“铜器铭文”，又称“金文”或“钟鼎文'.他们的字体类似甲骨文，已初步具有史书的性质，所以，称之为~

　　8.简牍文书：是刻在竹片或木片上的文书，主要用于记事。刻写在竹片上称竹简，也称，简策，汗简，简册，杀青；刻写在木片上的称木牍，版牍

　　9.盟书：是西周时期，周天子与诸侯之间，各诸侯国之间，诸侯和卿大夫之间杀牲血，对神盟誓而订立的协议，它没有命令的性质，而是各方均共同遵守的规则

　　10.天府：是我国历史上最早的中央档案机构。西周时期，由于档案种类，数量增多，档案业务更加复杂，因而设立了天府来收藏保管档案

　　11.尚书台：西汉成帝时，为削弱相权，将尚书组成独立的官衙，称尚书台，其办公处设于皇宫内。尚书台的设立，标志着新的秘书机构正式形成，开始将丞相府的秘书职能转移至皇宫来，使它成为皇帝的机要秘书处

　　12.试吏法：是秦朝地方政府的秘书官吏的选用方法。所谓试吏法，就是根据各地民意反映，对地方闲散人才进行调查，了解，然后召集有关人士，由县以上官员对他们目测外貌，口试问题，选其中较优秀者，派至县，乡当秘书吏员

　　13.铁券：是皇帝将封赏勋臣宿将的记录券刻于铁片上形成的文书，它既表示珍重，珍贵，又便于长久保存，

　　14.避讳制度：皇帝为维护自己的威严，命令无论是自己颁布的制，诏，臣下上呈的奏，议，还是吏官的记载，或各级官府的文书中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，词代替，连与皇帝名字音近似的字也不准用。这种制度称作避讳，形成于秦朝

　　15.门下省：晋朝皇帝将皇宫中的侍中，常侍，给事中，黄门侍郎，谏议大夫，起居郎等秘书官员组织成一个新的秘书机构，称门下省，在皇帝左右议论大政，出纳诏命，办理交付事项

　　16.骑缝，押缝制度：骑缝即在两张粘连的公文纸的连接处加盖印章；押缝即在两张公文纸的粘连处或公文末尾署名，又称押字或押尾，这一制度根据纸制公文的特点，起到了防止公文伪造，保证其真实性的作用

　　17.连暑制度：也称联暑制度，即几位官员在同一公文上联合签署姓名，以表示对该公文内容共同负责

　　18.通事舍人：是隋朝设置的中书省内重要的秘书官员。职掌相当于前代的竭者，皇帝临朝或朝廷大典时，负责引见，通奏，安排百官的进退，位次排列，并收受四方通表，有时也代表皇帝慰劳出师的军队，按月慰问将军家属，造访地方名士，长者，迎接回朝的军队

　　19.经筵官：宋代除了起草制诏，参谋顾问的翰林学士以外，设有一些冠翰林学士之名而不属于学士院的官，有“翰林侍读学士”翰林侍讲学士“，称为”经筵官“在皇帝左右进讲书史，相当于皇帝的学习秘书

　　20.匦使院：是武则天执政时设立的信访机构，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇位，采纳臣下鱼保家的建议，铸设铜匦，奖励告密。特地命令中书省设立匦使院，以谏议大夫及阙，拾遗各一人。为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构

　　21.南北枢密院：是辽代北面官系统中的国家机构之一，它分掌文辁，部族，丁赋和兵机，武铨，群牧之事，是全国军，政中枢，，分别置有林牙，知院贴黄，知圣旨头子事，掌院头子等官，负责秘书工作

　　22.幕职官：金朝皇统年间，为了行文方便，规定判官，掌书记，主薄等统称“幕职官”

　　23.六科：明朝时期，由于皇帝直接领导六部处理国务，需要在他与六部之间建立一个联系机构，由此产生了六科，即吏，户，礼，兵，刑，工六科，作为协助皇帝处理六部事务的秘书机构

　　24.秉笔太监：是明代司礼监内从事秘书工作的太监，主要负责章奏初阅，代皇帝批答，记述，传达皇帝的命令

　　25.票拟：也称条旨。即内阁大学士阅读奏章后，用一纸先拟写对所奏问题的初步处理意见，贴于原奏章上，以供皇帝批阅是参考。它有些问题类似于现代公文处理中“拟办”

　　26.红本：是指皇帝用朱笔批阅过谕旨的题本

　　27.军机大臣：由亲王，大学士，尚书，侍郎等兼任。所有军机大臣均由皇帝亲自从内阁和各部院司院及督抚中选调，无任职期限，受命后仍保留原职，皇帝可随时免除，令其回原衙门供职

　　28.奏事处：是雍正时，为收受密奏而设的机构。后来，内阁，军机处承办的公文也由它呈进。奏事处由御前大臣兼管，因清制规定外官不得进入内廷，而太监又不得接近外官，故分为内奏事处与外奏事处

　　29.幕僚：是由主官自行聘请来备顾问，当参谋和协助办理文书事务的私人秘书

　　30.发抄：清朝时，凡皇帝批示交各衙门拟办或知道的题本，由军机处发交内阁，内阁传知各衙门派人来抄回办理

　　31.密奏制度：是清朝形成的一种文书工作制度，密奏，亦称密折，它是只有指定的官员才有权上呈，并由皇帝亲自启封，阅看，批复的绝密奏折。它不拘格式，书写自由，也不必贴黄和备副本，并不用送通政司转内阁，直接交奏事官进呈，由皇帝亲自处理，避免了题本的不便

　　32.九部三局：南京临时政府重要的中央行政机关总称“九部三局”九部指陆军部，海军部，外交部，司法部，财政部，内务部，教育部，实业部，交通部。三局指法制局，印铸局，公报局

　　33.承政厅：是南京临时政各种的办事机构，相当于后来的总务厅和现在的办公厅，以负责秘书工作为主，同时负责会计，庶务等类似于现在的行政处的职责和不属各司，局的事项

　　34.文书档案连锁法：是国民党正度改革秘书工作的内容之一。它规定各机关由总收发室将全部公文，发文分类，编号，登记，然后将公文送往主办单位，用统一编号的方法，将文书工作和档案工作连锁起来，以改变公文运转迟缓，档案分散和垄断的状况

　　35.技术书记：是中国共产党成立初期党和群众团体中设置的文书工作人员。