31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.

　　A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报

　　32.收文的办理包括的环节有___________.

　　A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办

　　33.不需要立卷的范围是___________..

　　A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

　　D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

　　34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。

　　A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者

　　35.《××省卫生系统1999年工作总结》

　　A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

　　36.总结的文章式标题，可以是

　　A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

　　37.述职报告的结尾的内容一般包括

　　A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作

　　38.常用的调查报告有.

　　A.调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告

　　39.不适用于按文件名称立卷的有（ ）

　　A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件

　　40.不能作为批复结束语的是（ ）

　　A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。 C.特此批复。

　　D.此致敬礼。 E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

　　答案

　　1 D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

　　三、简答题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

　　41.什么是公文？怎样理解其基本含义？

　　1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

　　2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

　　3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

　　4）公文是办理公务的重要工具之一。

　　42.简述批复的含义和特点。

　　批复的特点是具有针对性和指导性。针对性是指针对“请示”而言，一定要有请示才答复，并且请示什么问题就答复什么问题；指导性是指领导针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。

　　43.总结有什么特点？

　　总结的特点是具有回顾性和性。所谓回顾性是指总结的内容是回顾已经做过的工作。在总结的时间段内，要实事求是，不能夸大或缩小事实，更不能虚构；所谓经验性是指总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中

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