案例分析

　　1.“批复”写作例析

　　「简析1」

　　下面这篇例文是一份表态性批复。全文一句话，两层含义：一是表示“同意”，二是发布文件的方式。

　　「例文1」 　　　　　　　　　　　　

　　关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

　　国函［1997］209号

　　国家旅游局、公安部：

　　国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

　　附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

　　国务院

　　一九九九年三月十七日

　　「简析2」

　　下面这篇例文是一份既表态又有指示的批复。全文先引来文标题，便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。然后表示对该请示的态度，然后指示设市的原则。

　　「例文2」

　　关于山东省设立蓬莱市的批复

　　民行批〔1991〕74号

　　山东省人民政府：

　　你省1991年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准，同意撤销蓬莱县，设立蓬莱市（县级），以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域，不增加机构和人员编制，由省直辖。

　　民政部

　　一九九一年十一月三十日.

　　2.“函”的写作例析

　　「简析1」

　　下面这篇例文是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。

　　「例文1」 　　　　　　　　　　　　

　　关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

　　××大学校长办公室：

　　为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

　　据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

　　特此函洽。

　　××省××学校

　　一九××年×月×日

　　「简析2」

　　下面这篇例文是一份典型的复函。此复函先引述来函标题与发文字号，便于收函者明白复函的针对性，然后写答复的依据，明确表态“同意”，和具体答复事项，即“调整租用费标准”的有关内容。.

　　「例文2」

　　国家计委关于调整化工、有色企业自备罐车租用费标准的复函

　　化工部、有色总公司：

　　化工部《关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函》（化财发〔19××〕××号）收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与《铁路货物运价规则》中的有关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为：……

　　以上，自19××年×月×日起执行。

　　国家计委

　　一九××年×月×日