第五节  讲话类文书

  1）讲话类文书概述

  讲话类文书：就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。

  2）根据讲话的场合及主旨的不同，可分为三类：

  1.讲话稿：是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。

  2.开幕词、闭幕词。

  3.欢迎词、欢送词、答谢词。

  3）讲话类文书的特点：

  1.口头性  2.直接性  3.针对性  4.情感性

  4）讲话类文书的写作

  都由开头、主体、结尾三部分组成。

  5）讲话类文书的写作要求：

  1.主题要鲜明、集中。

  2.材料要真实、新颖。

  3.布局要清晰、紧凑。

  4.语言要明白、生动。

  第六节  记录类文书

  （1）记录类文书概述

  1.记录类文书：是指如实记录有关内容而形成有公务文书。

  （2）记录类文书包括：

  1.会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

  2.电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

  3.接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

  4.大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。

  （2）记录类文书的特点

  1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。

  （3）记录类文书的写作

  1）会议记录的写作格式及写作要求

  1.会议组织情况：

  应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。

  2.会议的议题和议程

  3.会议的进程和内容

  4.必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。

  5 会议记录一般要做到如下几点：略。P260

  2）电话记录的写作格式及定价写作要求：

  一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。

  1.接收电话记录一般应包括：接收时间、来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份等情况；来电话内容；处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写；接电话人姓名，必要时写明职务。

  2.发出电话记录一般应该包括：发电时间；发往机关；发电话人（姓名、职务）；接电话人（姓名、职务）；发电话事由。

  3.作电话记录要注意以下要求：略。P261

  3）接等记录的写作要求：

  1.接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。

  2.接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。

  4）大事记的写作格式及写作要求

  1.大事记的写作一般包括：

  标题：一般由机关名称及内容加“大事记”构成。

  开头

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