全国2007年10月高等教育自学考试 
外国秘书工作概况试题 
课程代码:00514 

一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共20分） 
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 
1.后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是（　　　） 
A.远古传说 
B.历史书籍 
C.古文书档案 
D.权威的推断 

2.古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是（　　　） 
A.君轻民重 
B.君民一体 
C.君权神授 
D.天人合一 

3.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是（　　　） 
A.君主的需要 
B.历史的发展 
C.国王的意愿 
D.文字的产生 

4.《预言书》是古罗马秘书性人员办文辅政的（　　　） 
A.最终成果 
B.最佳代表 
C.重要依据 
D.唯一依据 

5.古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的（　　　） 
A.开始 
B.结束 
C.发展 
D.顶峰 

6.中世纪欧洲教会秘书性工作存在于（　　　） 
A.上层教廷 
B.中层教区 
C.基层修道院 
D.全系统内 

7.欧洲中世纪公证事务文书档案产生于（　　　） 
A.文艺复兴之后 
B.城市兴起之后 
C.光荣革命之后 
D.殖民活动之后 

8.日本秘书制作剪报注重有序整理,应以（　　　） 
A.一事多件为主 
B.多事一件为主 
C.一事一件为主 
D.一事两件为主 

9.法国国立行政学院新生进校后第一年上（　　　） 
A.理论课 
B.外语课 
C.技能课 
D.社会实践课 

10.日本秘书工作中最大量的任务是（　　　） 
A.草拟文书 
B.收集资料 
C.公务协调 
D.参谋 

11.担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是（　　　） 
A.局级 
B.副部级 
C.部级 
D.副局级 

12.坦桑尼亚独立后,1967年通令成立（　　　） 
A.国家档案馆 
B.文件登记室 
C.内阁登记室 
D.文件中心 

13.国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于（　　　） 
A.官衔 
B.职称 
C.工作单位 
D.工作实质 

14.国际交往文书在写作格式上要遵循（　　　） 
A.本国规范 
B.交往国规范 
C.国际规范 
D.单位规范 

15.美国绝密文件的标志是（　　　） 
A.（U） 
B.（C） 
C.（S） 
D.（TS） 

16.沙俄时期,各级地方查阅历史档案须由（　　　） 
A.沙皇批准 
B.大臣批准 
C.秘书官批准 
D.省长批准 

17.外国初级秘书工作主要是（　　　） 
A.操作性工作 
B.文书性工作 
C.管理性工作 
D.会议组织工作 

18.世界上最大的秘书行业组织是（　　　） 
A.国际职业秘书协会 
B.美洲秘书协会 
C.亚洲秘书协会 
D.欧洲秘书协会 

19.考试并颁发英国高级秘书证书的机构是（　　　） 
A.伦敦工商会 
B.彼特门考试学院 
C.皇家文科学会 
D.职业秘书协会 

20.德国请求发盘信是（　　　） 
A.卖方主动发出的 
B.卖方被动发出的 
C.买方主动发出的 
D.买方被动发出的 

二、多项选择题（本大题共5小题,每小题2分,共10分） 
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分. 
21.美国最常用的业务信件格式有（　　　　　） 
A.简式信件 
B.块式信件 
C.次行缩进式信件 
D.改良型块式信件 
E.混合式信件 

22.英国秘书人员处理文件资料的工作内容有（　　　　　） 
A.信件处理 
B.保管档案资料 
C.文书撰拟 
D.统计数据 
E.整理图表 

23.法国专利说明书的组成部分有（　　　　　） 
A.引言 
B.索引标头 
C.正文 
D.结语 
E.摘要 

24.德文请柬的内容包括（　　　　　） 
A.被邀请人 
B.邀请人 
C.正文 
D.套语 
E.电话和地址 

25.西欧富国秘书工作发展较快的原因有（　　　　　） 
A.生产力发展快 
B.政治文化传统相似 
C.相互交流促进 
D.优越的社会资源 
E.先进的办公设备 

三、名词解释题（本大题共5小题,每小题3分,共15分） 
26.结绳记事 
27.殖民文书档案 
28.高级秘书工作 
29.实印 
30.照会 

四、简答题（本大题共6小题,每小题5分,共30分） 
31.简述德国发盘信正文的主要内容. 
32.简述法国公务书信的组成部分. 
33.简述日本秘书对文件档案资料处理的要领. 
34.简述中世纪欧洲文书档案的载体. 
35.简述领导人专职秘书的特点. 
36.简述美国秘书接待初次见面来客的要领. 

五、论述题（本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分） 
37.试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序. 
38.试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求.